DocConsult kan u verschillende opleidingen en trainingen aanbieden op DIV-gebied. De inhoud van de cursus wordt zoveel mogelijk afgestemd op de situatie binnen de eigen organisatie of de doelgroep waarvoor een training of opleiding bedoeld is.

Het opleidings-/trainingsaanbod van DocConsult:

• Basiscursus DIV voor Starters
• Coaching/training selectie en inventarisatie

Basiscursus DIV

DIV en automatisering gaan tegenwoordig hand in hand. Langzaam maar zeker verschuift het accent van papieren naar digitale documenten. Het archief en de bijbehorende computerprogramma’s zijn tegenwoordig steeds vaker een onderdeel van kantoorautomatisering. De basiscursus is voor iedereen die geïnteresseerd is in het werken met en het ordenen van informatie in een digitale omgeving.

De basiscursus documentaire informatievoorziening is bedoeld voor bijvoorbeeld starters die zich willen oriënteren op het DIV-vakgebied. Het programma bestaat onder meer uit:

• Vakgebied Documentaire informatievoorziening
• Documentaire Informatie Systemen (DIS)
• Documentselectie bij registreren
• Gegevensregistratie
• De verblijfplaatsadministratie en de Voortgangs- en Afdoeningsadministratie
• De behandeling van uitgaande correspondentie
• Registratiemethoden
• Stand van zaken en toekomstverwachtingen op DIV-gebied
• Dossiervorming en -ordening
• Numeriek archiveren

Hebben wij uw interesse gewekt? Neem dan contact op met Bert Elsendoorn.

Coaching/training selectie en inventarisatie

Een van de taken van de documentaire informatieverzorger is het selecteren van archiefbescheiden op hun informatiewaarde. In de dagelijkse praktijk vormt dit vaak een probleem. Een structurele aanpak in de dynamische fase (bij de dossiervorming) kan een latere, arbeidsintensieve, bewerking voorkomen. Ongeveer 30% (sommigen beweren nog minder) van de opgeslagen beleidsinformatie moet worden bewaard. Het verdient aanbeveling reeds in de dynamische fase aan dit aspect aandacht te besteden.

DocConsult maakt het u mogelijk door middel van een op de dagelijkse praktijk gerichte training, in uw eigen werkomgeving en met uw eigen dossiers, te oefenen in het selecteren. Onder begeleiding van onze ervaren selecteurs worden selectievaardigheden ontwikkeld. Korte theoretische verhandelingen met aandacht voor selectielijsten en regelgeving worden afgewisseld met praktijkopdrachten. Het uitgangspunt is dat door u zelf aangedragen oefenmateriaal wordt bewerkt en besproken.

Deze training is vooral bedoeld voor startende en minder ervaren documentaire informatieverzorgers alsmede managementassistenten belast met archieftaken. In overleg met u wordt de duur van deze training bepaald. Normaliter gaan wij uit van minimaal 4 dagdelen.

Hebben wij uw belangstelling gewekt? Neem dan contact op met Bert Elsendoorn.