DocConsult documentaire informatievoorziening is al ruim 10 jaar een belangrijke partner voor vele  overheden en daaraan gelieerde organisaties. De medewerkers van DocConsult zijn gespecialiseerd in en bekend met alle facetten van het archiefbeheer. Het (her)inrichten van uw documentaire informatievoorziening is onze specialiteit. DocConsult is een van de middelgrote spelers in de markt en daarom én flexibel én op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen de branche.

DocConsult werkt voor vele overheden en bestaat sinds 1999

Ontstaan vanuit een nieuw samenwerkingsverband tussen enkele senior adviseurs die tot dat moment werkzaam waren bij de ODRP, het Centraal Adviesbureau van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De initiatiefnemers hebben dan ook een lange en bijzondere band met verschillende overheden. Deze samenwerking staat nog steeds; DocConsult werkt voor vele overheden; gemeenten, provincies en waterschappen.  Maar ook andere organisaties en instellingen hebben de weg naar ons bureau gevonden. Stichtingen, verenigingen, scholen, zorginstellingen en vele andere organisaties laten ons dagelijks doen waar we goed in zijn; het voeren van een perfect functionerende documentaire informatievoorziening!

Onze medewerkers zijn stuk voor stuk gespecialiseerd in hun vak

Door middel van een gevarieerde range aan opleidingen (Bestuursambtenaar, Recordmanagement, SOD I en II, VVA, Middelbaar Archiefambtenaar) en een goede onderlinge communicatie wordt u op alle vlakken optimaal bediend. De consultants van DocConsult blijven door middel van aanvullende bedrijfsopleidingen op de hoogte van de laatste stand van zaken in de Documentaire Informatievoorziening. Wij staan garant voor kwaliteit en een optimale klantvriendelijke en klantgerichte dienstverlening. Ons motto is: “Wij doen waar we goed in zijn”.

Het verbeteren van uw werkproces is altijd onze leidraad

Het documentair informatiebeheer moet er zijn als ondersteuning en verbetering van uw dagelijks werk, niet als last. Onze adviezen zijn zakelijk, inzichtelijk, doelgericht en uitvoerbaar. Theoretische kennis wordt gecombineerd met praktisch inzicht. Vanuit een met u vastgestelde planning werken we samen van de eerste oriëntatie tot en met de daadwerkelijk implementatie. Dat maakt uw zaak de onze. Uw probleem met onze oplossing.

De dienstverlening van DocConsult kent de volgende fases

1. Ontwikkeling en onderzoek(en) van

• Werkprocessen
• Procedures en instructies
• Handleidingen (opbouwen archieven)

2. Begeleiding en implementatie veranderingstrajecten

• Interim-management
• Coaching (on the job) van medewerkers

3. Herinrichting / sanering / inventarisatie en beschrijving van archieven

• Dynamische archieven (waaronder wegwerken achterstanden)
• Semi-statische en statische archieven

4. Uitvoeren van kwaliteitscontroles

Bovendien heeft DocConsult de mogelijkheid om haar expertise uit te breiden door middel van samenwerkingsafspraken met geselecteerde partners.